企业邮箱怎么选最划算

摘要:企业邮箱先按人数定档位,再比单封附件上限、每天发送量、能不能用自己的域名。不是越贵越好,但只图便宜选小发送量套餐,外贸群发一次就被限流,损失更大。

先按人数定档位,再比三件事:单封附件上限、每天发送量、能不能用自己域名。企业邮箱不是越贵越好,十个人的公司买旗舰版纯属浪费;但只图便宜选了发送量很小的套餐,做外贸的一次群发就被限流,客户邮件发不出去,损失比省下的钱大得多。辉耀网络做基础服务时,会先问清楚是内贸还是外贸、平时发不发大附件、有没有公共邮箱,再推荐档位。别一上来就盯着价格表比,先把自己的需求定下来。

先分清内贸还是外贸

给国内客户发信,用国内服务商就够了,到达率和速度都稳。主要客户在海外,就得考虑海外服务商,或者至少测试一下发出去的邮件会不会进对方垃圾箱——这事儿不测不知道。

两边都做的,可以主用一个、另一个只留关键账号。

三个必看的参数

单封附件上限,常见是几十MB,超过这个数就得改用网盘链接;每天发送量上限,有的套餐一天只允许几百封,群发一次就撞墙;还有别名数量,销售和售后各要一个公共邮箱的时候,别名够不够用直接影响后面管理。

免费版和付费版差在哪

免费版最大的问题是容量小、发送量低,而且服务商随时可能调整政策。用来试点可以,正式对外用不踏实。付费版一般不贵,平均到每人每月几十块钱。

预算紧的话,可以管理层用付费版、普通岗位先用免费版过渡,但别长期这么混着,后期迁移更麻烦。

还有个容易忽略的点:登录方式。支持二次验证的安全性明显好一些;支持客户端授权码的,用Outlook或者手机自带邮件App收信方便很多,不然每次都得跳浏览器。

续费价才是真实价格

很多服务商首年打骨折,第二年原价续费。算三年总账才看得出哪个划算,别只看第一年的促销价。另外注意有没有隐藏的账号数下限,比如最低五个账号起售。

换服务商时老邮件怎么办

老邮件能迁移就迁移,不能迁移的至少导出备份留着。切服务商之前先把新邮箱配好、测试收发正常,再改MX记录,别在上班时间动,万一出问题至少还有半天缓冲。

一句话总结选法:先算清几年要用、几个人用、发不发给国外,这三条定了,剩下的就是比价,不用纠结太多参数。

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