网站改版方案应该怎么写

摘要:网站改版方案应写清现有问题、改动范围、内容与网址迁移、上线条件及回退安排,让企业和服务商能够按同一份清单交付,不能只放几张参考图和一个完成日期。是否需要动结构,要看客户找资料、提交咨询和后台维护时具体卡在哪里。辉耀网络承接企业网站改版时,可把页面设计、自研后台与后续维护一起梳理,提前区分保

网站改版方案应写清现有问题、改动范围、内容与网址迁移、上线条件及回退安排,让企业和服务商能够按同一份清单交付,不能只放几张参考图和一个完成日期。是否需要动结构,要看客户找资料、提交咨询和后台维护时具体卡在哪里。辉耀网络承接企业网站改版时,可把页面设计、自研后台与后续维护一起梳理,提前区分保留、调整和新增的部分。这样做既方便比较报价,也能避免新站看起来更漂亮,却丢了旧资料、常用入口或已经能带来询盘的页面。

现状要用证据描述,别只写不够大气

“网站不好看”可以是感受,但无法直接变成验收条件。改成“手机上产品参数要左右拖动”“询盘提交后无人收到邮件”“更新一张图片必须找开发”,服务商才知道需要解决什么。每个问题附上对应网址、截图和发生条件,沟通会具体很多。

可以选近一段完整业务周期的数据,记录主要入口页、有效咨询来源和经常访问的资料。周期长度随业务变化,不必机械地只取一个月。访问量不高但经常被销售发给客户的产品页,也应标为重要,不能仅按流量删掉。

范围表要包含看不见的工作

页面模板、栏目、表单、搜索、语言版本和第三方接口都要列清楚;每项注明由谁提供资料、由谁实施、如何确认完成。旧图片处理、附件迁移、后台账号交接和员工培训同样需要写入,不能等上线才发现没人负责。

设计稿确认几轮、修改到什么程度、超出范围怎样计费,可以在方案附件中约定。不要把“全部包好”当成明确交付说明。企业内部也要设一名汇总意见的人,避免各部门轮流提出互相矛盾的修改要求。

排期应按资料准备、页面确认、开发联调、迁移测试、上线观察拆开。具体工期取决于页面类型、内容量、接口复杂度和审核速度,没有看过旧站前,不宜承诺统一的几天完成。

迁移清单要逐个对应旧网址

把现有网址导出,给每条写明保留原地址、迁到对应新页或确实下线。有内容对应关系的迁移,按服务器及程序条件配置合适的永久重定向,并检查目标页能够正常访问。不要把所有旧产品都跳到首页,那样既让客户迷路,也没有表达页面之间的对应关系。

旧页面的标题、正文、图片、附件和内部链接要一起核对。对已经有搜索表现的页面,能保留有价值的主题和地址就尽量保留;改版不是把积累全部清空。迁移后的排名可能波动,服务商应说明监测和修复方法,不能保证完全没有变化。

上线要有可执行的放行条件

新站应在测试环境走通电脑与手机的主要任务,核验咨询能否送达、附件能否下载、后台能否正常更新。涉及个人信息的表单,也要检查必要告知、字段范围和访问权限。验收记录写“已验证的结果”,不要只写“功能正常”四个字。

正式切换前保存可恢复的代码、数据库和配置备份,明确出现哪些严重问题要回退,以及由谁操作。回退还涉及切换后新增的数据如何保留,不能只说把旧文件覆盖回来。上线后安排负责人检查重点入口和错误记录,发现问题及时登记处理。

开始写方案时,先做一张“旧网址、处理方式、新网址、负责人”的表,填完十个最重要页面,再开改版沟通会。

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